生活方式

Ace PowerPoint演示文稿的三个提示

在继续进行下一个演示之前,您必须了解如何有效地传达信息并吸引听众的注意。 

我们对有效的PowerPoint演示文稿进行了三项检查,这将有助于您交付引人入胜且影响深远的演示文稿。让我们检查一下。 

了解你的观众

在开始演示之前,请考虑受众及其兴趣,语言偏好和知识水平。找出观众的价值观,兴趣和信念,并记住,观众和您一样,都是成功演讲的重要因素。如果您成功地将演示文稿适应了 听众的兴趣,您就可以更轻松地完成获奖的演讲。

该问题库将帮助您了解您的受众。进行演示之前,请问自己

  • 谁会在那里? (教育程度,年龄,经验,背景,推定/偏见,职业等)
  • 他们为什么要去那里? (动机)
  • 对他们有什么好处?他们为什么要注意您所说的话?
  • 他们是否已有关于您的主题的知识?
  • 他们会理解行话,行业术语和表达方式吗?
  • 他们可能会问什么类型的问题?

提出这样的问题将帮助您专注于核心信息。这些问题将确保您的演讲与听众相关。

简报

了解您的讯息

在确定听众之后,下一步就是考虑演示文稿的核心信息。考虑一下您的目标以及您希望听众带走的目标。

理解这一点的最简单方法是,如果您要让听众在演讲后要求他们总结整个演讲,那么您要想让听众说些什么。写下摘要/要点后,请尝试向后工作,并找到实现该目标的方法。

提出以下问题以开发关键消息框架:

  • 你的目标是什么?
  • 您是否要强调并与目标群体共享某些信息,散布有关原因的意识或试图向他们出售产品?

一旦您对此有所了解,就在构想演示文稿时牢记关键信息。

接下来,将您的谈话要点排列并拆分到单独的PowerPoint幻灯片中,以构成整个演示文稿结构。确保您记住第一项检查,即您的听众。 

了解你的环境

此检查与您的演示文稿的环境有关。演示文稿的发布环境会对演示文稿的外观,可读性以及整体外观产生巨大影响。

诸如房间内的照明,投影仪的排列和质量,宽高比,屏幕尺寸,房间尺寸,听众尺寸,声音质量以及沟通媒介(离线/在线)等因素可以影响您的演示效果。 

观众人数也很重要。您要呈现给100个人还是1000个人?房间的大小是多少,观众坐在哪里?远方的人可能听不到您的声音或看不到您所显示的内容。 

因此,您必须谨慎行事,因为其中大多数因素都是不可预测的。以下是一些最佳实践,可帮助您在任何环境中进行演示:

  • 使用经典字体并摆脱花哨的字体,因为它们更难阅读。
  • 不要在同一张PowerPoint幻灯片上使用亮蓝色和亮红色。它使眼睛疲劳。
  • 不要使用低分辨率的图片,当它们在大屏幕上显示时,尤其是在投影仪屏幕上时,它们看起来会失真。
  • 不要让您的PowerPoint幻灯片超载。这将使它们显得凌乱而难以理解。您的内容必须简短且易于阅读。使用图标,轮廓或图表来传达相同的信息。

最后一步:

在确定了听众,敲定了核心信息并在考虑环境的情况下对内容进行了更改之后,现在该开始做准备了。

下一步是设计一种能够吸引观众的PowerPoint演示文稿。您可以使用 PowerPoint范本 实现这一壮举。

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