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使您的虚拟会议令人难忘的提示

每天都有如此多的虚拟会议在进行,因此一天的远程工作就很容易让人感觉就像是一个长途电话。所谓的“变焦疲劳‘证明了自从将大部分工作通讯转移到虚拟会议和在线呼叫以来人们所遇到的问题。 

如果在办公室情况下没有自发性,可能很难保持这些互动的新鲜感和吸引力。通过以压缩音频和故障信号通过网络摄像头进行交流时,幽默很容易在以太坊中迷失,而帮助同事面对面交流的软技能被抑制。 

这里有一些技巧来改造你的 虚拟会议 并最终使他们对与会者更加难忘。 

充分利用您的工具

到目前为止,我们大多数人已经完全习惯了视频会议的基础知识。但是,大多数平台来自 放大 Microsoft Teams拥有一系列有用的工具,可以帮助您增加虚拟会议的多样性。 

放大的虚拟白板就是一个很好的例子,它可以使个人以视觉上有吸引力的方式展示想法,或者允许团队协作进行现场集体讨论。尝试将董事会的各个部分分配给团队成员,并给每个人两分钟的时间,将他们的想法转移到董事会上。 

另一个经常被忽略的重要功能是能够处理每个人都被绑定到的实时文档的功能。这可以通过在使用共享的Google文档或表格时使用屏幕共享工具来完成。这种合作将导致会话中的互动和参与度增加。 

使用表情符号

表情符号看起来像是数字通讯中的幼稚或愚蠢的附件,在严肃的商业世界中没有地位。但是,略有不同的方法可以将它们变成非常有用和有见地的交流工具。在线会议往往会减少虚拟房间中的身体交流或肢体语言。

表情符号可能是分享更多细微差别反应的好方法,尤其是当图像的解释获得一致同意时。例如,可以使用Zoom中的“竖起大拇指”图标来分享意见的快速指示。 

改变你的背景

虚拟背景在2020年初席卷了整个世界,人们发现了有趣且创新的方式来操纵该工具。范围 通过Hello Backgrounds缩放虚拟背景 提供了一系列更适合业务的背景以及更非正式的工作空间设置,这些设置可以轻松地集成到您的在线会议中以改变场景。 

在已经很复杂的上网过程中,改变背景似乎是不必要的。但是换一种方式思考,如果每个与会者使用相同的背景,那么您的会议将立即变得更加令人难忘,然后将该会议称为“当我们在巴黎讲话时”或“上周在咖啡馆聊天”。位置对于记忆至关重要,位置通常是影响我们回忆信息能力的重要因素。如果无法在共享的物理空间中聚会,则可以使用虚拟背景功能从办公桌上环游世界,从而震撼一切。 

记录您的通话

尽管这不一定使会议本身更加令人难忘,但可以通过成为讨论内容的无可争议的记录来将其用作记忆帮助。记录会议也可能会增加参与度,因为人们希望记录显示自己的贡献很大,而不是坐下来检查电子邮件。只要所有人都参与进来,这就是提高生产率的简便方法。 

另一个好处是可以与缺席的同事共享会议。在人们承受着各种不同的压力(例如额外的育儿责任)的时候,记录和存档会议以使人们能够在可能的情况下赶上会议的能力非常宝贵。结果,整体提高了组织的透明度也是一个很好的副产品,并且将为远程团队的整体士气和积极感觉做出贡献。 

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安迪·罗伯特

安迪·罗伯特(Andy Robert)为寻求高质量技术服务的人员提供有用的信息和资产。任务是提供真实,确定的信息,以便您就软件,应用程序和互联网服务做出明智的决定

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