商业

进行视频会议的5个技巧

如果您在企业中使用视频会议,那么您已经使公司处于领先地位。使用这些服务已成为全国各行各业的一种规范,因为它们可以节省时间,增加参与度并有助于避免此类情况的发生。 恐惧 在一个闷热的会议室里呆了几个小时的故事。 

视频会议服务 各种可以在网上找到;每个都有自己独特的工具和界面。这些服务共享的一件事是它们有效地团结团队和增加沟通的能力。如果您打算进行视频会议通话,请参考以下五个技巧,以提高视频会议的效率。 

视频电话

1.计划电话 

您无法召开有效的会议 任何一种 没有会议前的计划。毫无准备地跳入会议或电话会议作为主持人通常会使呼叫出轨。双方对话开始兴起,会议没有真正的方向,而您浪费了每个人一个小时的时间。不要那个人。 

计划通话很简单。您知道自己将在视频中,因此请确保您处于正确的环境中。您是从家里,办公室还是暑假回家打来电话?确保您在安静的房间里,穿上适当的衣服。如果您正在休假,可能无法穿西装打领带,这是可以理解的,但是如果您在家, 不要穿内裤,不要穿什么。 

确保您的两个设备 您的软件会提前运行。这可能意味着在通话时间前半小时进行设置,以确保一切正常。相机工作正常吗?你的麦克风?您的视频会议软件怎么样?这样,您就会知道一切正常 之前 通话开始。 

2.保持客人名单最小

最小化。您的。来宾。清单。因此,这是进行富有成效的视频电话会议或任何其他电话会议的最佳技巧之一。您邀请参加呼叫的人越多,呼叫脱轨的机会就越大。请记住,只邀请您组织中具有 直接股权 在讨论中。 

可以通过电子邮件或稍后亲自面谈,轻松地根据通话过程中做出的任何决定或更改来更新组织的其他成员。如果您要与新客户开会,请关注在业务/客户关系期间将与该客户直接互动的人员。

提前几天设置您的来宾列表,然后在通话前一两天对其进行审核。问问自己,是否雅各布从会计 需要打来电话,或者如果销售代表Mary有什么真正有价值的东西要添加到本周的对话中。 

3.减少干扰

分心 包括背景噪音,例如孩子,宠物,室外噪音,电视或电子设备,甚至是办公室里的闲聊。重要的是要找到一个安静的空间来进行视频通话,以确保您不会坐在旁边的吠叫狗旁边或邻居在外面剪草的窗户旁边,以免使所有人脱轨。 

您还希望尽量减少边际对话或发展出的话题外对话。当人们开始感到无聊时,这几乎是不可避免的,这就是为什么限制电话会议占用的时间如此重要的原因。 

如果您发现边际对话开始发展,请迅速解决这些问题,并使每个人都重新回到议程上(应该始终如此)。 

4.让您的会议简短而愉快 

实际上没有人 想要 参加三个小时的会议,对吗? 缩短会议时间 可以真正提高生产力并使每个人保持清醒和警觉。你去过 遇到您以为您要入睡的地方?您可能不太记得该会议的主题。 

大多数专家建议会议保持在30-45分钟的范围内,以使每个人的注意力最大化。达到此时间限制的最佳方法是“减少脂肪”。仔细检查议程,并询问是否确实需要讨论某些主题。您还可以在会议期间为主题设置特定的时间限制,并随时随地观看时钟。 

5.使用正确的服务 

没有什么比糟糕的视频会议服务对会议有害(除了分神)。如果您的服务不断崩溃,视频或音频质量下降,或者每月使您的业务花钱,那就该继续前进了。如今,有大量的视频会议服务可提供高质量的视频/音频,而价格却不会使您的企业争先恐后地赚钱。 

关于作者

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卡尔·佩托斯基

卡尔·佩托斯基(Carl Petoskey)是一位有成就的作家,在技术行业拥有多年​​经验。当他不写作时,您会发现他涵盖了像Comcast 商业 Class这样的公司。

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