互联网

5种使您的电子邮件更有效的工具

长期以来,写电子邮件已成为每个人的日常工作。每个人每周都会创建数百封电子邮件,但是尽管如此,我们许多人在编写另一条重要消息时仍然感到焦虑和压力大。这不足为奇。实际上,撰写措辞良好且有效的电子邮件需要一定的技能和大量的时间,这不能停止,但会给您带来焦虑。但是,我们有一些分享技巧,这些技巧将改变您编写电子邮件的方式,并帮助您节省精力!例如,您可以使用 电子邮件签名生成器工具 添加带有您的姓名和工作详细信息的专业签名。

在本文中,我们将为您提供前5种工具的深刻见解,这些工具可帮助您将常规信息转化为高效信息,同时又使您尽了最大的努力和猜测。

完全联系

这是Gmail的智能扩展程序,可帮助您定义要写给谁。无需争论任何作品的成功取决于您对受众及其需求的了解程度。电子邮件也是如此。完全联系的创建是为了帮助每个人更多地了解与他们联系的人。该扩展程序看起来像一个小的搜索页面,显示在电子邮件的侧面。它定义了收件人是谁,并立即从其他Web资源中提取其详细信息。有什么可以帮助您的吗?现在想象一下,在编写电子邮件时,掌握了与您要联系的人的所有信息(包括职务,社交网络帐户,位置和其他详细信息)就在您手边。

完全联系

好吧,这正是Full Contact给您的。因此,如果您在定义受众方面很费力,只需安装此有用的扩展程序并向收件人发送完美的个性化消息!

邮件导师

当涉及商务往来时,没有错误余地,因此您必须尽可能清晰明确。我们都知道,商人几乎没有时间每天阅读数百封电子邮件,这就是为什么编写简洁明了的消息非常重要的原因。 邮件导师可以为您提供帮助!用太多的详细信息和空短语充斥您的消息可能会使收件人错过您要传达的要点,但是此功能强大的工具可以帮助您避免此。 邮件导师是一个免费工具,可确定您的文本对读者的友好程度。使用简单。只需写下您的音调并将其复制并粘贴到特殊框中即可。

然后,只需片刻,您将获得有关文本可读性的详细反馈,并提出有关如何简化和缩短文本以使其更有效的具体建议。

Newoldstamp

没有多少人意识到使用此简单但重要的工具可以使电子邮件有效。一个 电子邮件业务签名 就像您移交给您写给每个人的名片。从创建个性化消息样式到提高品牌知名度,此工具对于许多目的都是完美的。此外,设计合理的电子邮件签名可以在许多其他方面为您提供帮助:

  • 它可以帮助您给客户留下良好的印象;
  • 它是一个很好的营销工具,可以用来推广您的网站,社交帐户和整体品牌。
  • 这是坚持您的企业风格的好工具;
  • 它可以帮助您的收件人更快,更轻松地了解有关您的更多信息。

Newoldstamp

Gorgias

对于缺少时间来编写消息或觉得太难的人们来说,这是一个完美的工具。这个Gmail扩充功能可为您提供大量出色的电子邮件模板供您选择。您可以使用它们来创建特定的音高或为将来准备一些草稿。在这两种情况下,它都可以正常工作并节省大量时间!

文法

写得不好,有很多错别字和错误的文字会使您看起来文盲而又不专业,更不用说发送这样的电子邮件给您的同事和客户留下了可怕的印象,并且这种印象将持续很长时间……为了避免这种情况,请使用语法!这是一个免费的应用程序。它可以从浏览器在线使用,也可以作为扩展添加,这非常方便。语法被认为是最好的现代检查器之一,因为它可以快速确定结构,语法,拼写和标点错误。

此外,它还可以分析您的样式,并就如何改进文本提供有用的建议。所有这些都是免费的,但是如果您升级到高级帐户,您还会发现许多其他功能,包括词汇增强等!

在这里订阅

Join the list of our 42,000+ 订阅者,可以直接在其收件箱中收到我们的最新文章,提示/技巧和竞赛详细信息。免费。

广告

享受免费的电子邮件更新