商业

为什么就业发展部正在审核您的业务

加利福尼亚州的就业发展部(EDD)负责向该州的企业收取就业工资税。然后,它使用这些税款来覆盖实体监管的各种程序。这包括带薪家庭假,残疾保险,失业和其他州计划。

此外,该机构还对该州的企业进行审计,以发现并阻止这些税款的欺诈行为。当企业收到EDD将对其进行审核的通知时,他们必须为此流程做准备。但是,企业必须首先确定为什么发出此通知。

 商业审计

为什么EDD可能会发送审核通知?

如果EDD认为企业主未正确缴纳就业税,则对其进行审核。此外,审计可能是由于员工实际上是员工时被误贴为独立承包商。当独立承包商申请残疾福利或失业时,EDD会引起注意,因为这些工人不符合现行法律规定的州残疾或失业计划。如果企业收到此通知,则他们可能想寻求法律意见,并且可以 前往Brotman法 了解更多信息或请求预约。

税务问题

雇主必须先扣缴雇员的收入和工资税,然后再将其转交给相应的代理商。这包括 医疗保险和社会保障税。相反,由于独立承包商不具备员工资格,因此他们要自己承担责任。雇主必须在遵守有关加班费和最低工资的所有联邦准则的同时提交就业税表格。州内的所有企业必须及时向其雇员和独立承包商付款。否则可能会导致EDD审核。

员工分类错误

当企业将雇员分类为独立承包商时,EDD会发出通知并可能开始审核过程。工人在为雇主工作时会遇到很多事情。他们仍然受此业务的监督,控制和管辖。相反,承包商执行项目或专门工作,并在签订合同时这样做。他们在工作上有更大的灵活性。

例如,承包商选择他们工作的时间,而不是遵循雇主制定的时间表。承包商就项目或工作的工资进行谈判,因此企业无法轻松地对承包商进行纪律处分。该公司对该工人的监督很少(如果有的话)。当公司模糊了工人与独立承包商之间的界限时,EDD可能会介入并进行审核,以确定企业和承包商在哪里建立了劳资关系。

如果企业正在努力确定是否应该将某人归类为雇员还是独立承包商,则需要回答某些问题来确定适当的分类。的 加州劳工标准执行部 (DLSE)提出了这些问题,以帮助企业确保其遵守州法律。 DLSE分类测试要求企业回答以下问题:完成工作所需的技能,企业对工作方式的控制量以及由谁提供执行任务所需的任何材料或设备。

此外,测试涵盖诸如购置材料的报销,双方之间关系的持久性等主题。此外,企业发现他们可以向IRS提交SS-8表格,以解决是否应将个人归为雇员还是独立承包商的问题。

 审计业务

EDD审核流程

在审核之前,企业主需要收集过去三年中的某些文档。这包括已取消的支票和支票簿,以及年度财务报告和银行对帐单。提取所有州和联邦的所得税申报表以及就业税报告。薪资记录在审核期间将大有帮助,1099和W-2表格也是如此。在审核过程中提供所有权证明,以及任何可能有助于解决此问题的业务表格,声明或记录。

审核从入学面试开始。审核员概述了此过程的目的并解释了该过程。这时,随着审计员对员工的分类,工资和承包的工作进行审核,企业所有者有权提出一般性问题。所有者需要利用这一机会,以确保他们准确地了解正在发生的事情以及审核员表示担心的事情,以免将来发生类似的问题。

审核完成后,审核员将提交结果。他们将此称为拟议的评估通知(PNA),企业主和审计师将对其进行共同审核。如果雇主不同意结果,他们可能会对结果提出异议。在此过程中,EDD可能会发现企业所有者多付了税款,这可能导致下一年的税收抵免或退款。如果雇主没有支付足够的钱,国税局可以评估罚款,尽管有例外。此外,EDD可能会根据州法律予以罚款。这些罚款与用人单位的某些违法行为有关,即使用人单位不知道这是违法的行为。

EDD与IRS共享其调查结果。然后,IRS确定其代理人是否需要进行额外的审计,或者他们是否已解决此问题。雇主必须知道这一点,并了解可能需要采取哪些其他步骤来解决此问题。这将涉及与IRS的沟通,因为EDD在IRS审核中不起作用。这是两个单独的过程。

许多企业主在得知自己正在接受EDD审核后,选择咨询律师。该决定完全取决于 业主 ,但是许多男人和女人发现,有个人陪伴在他们身边会变得更加自信-一个了解过程以及所有者将面临的事情的人。这有助于减少与过程相关的压力,任何企业主都会欣赏。

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方达丽莎·索福

方达丽莎·索福 拥有德里大学的计算机科学硕士学位,目前在业余时间阅读和学习各种主题,同时撰写博客。除了写博客,她还喜欢唱歌,做饭,尝试各种食物,旅行和露营。在评论部分与Fondaliza分享您的意见和建议。

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